Privacy­verklaring

Contactgegevens

Schuttersvereniging Westerkwartier (SVW)
Tolberterstraat 36A
9351BH Leek
06-23835075

Website: svw.inleek.nl
E-mail: svw@inleek.nl

Functionaris Gegevensbescherming: B. Oosting — bereikbaar via svw@inleek.nl.

Organisaties waarmee wij gegevens delen

• Groninger Schutters Bond (GSB)
• Publiekelijk op de website

Welke persoonsgegevens wij verwerken

SVW verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Prestaties omtrent schietsport
• Afbeeldingen en logo's
• Bedrijfsnamen

Categorieën

• Leden
• Donateurs
• Verenigingen

Doel en grondslag

SVW verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Voor het bijhouden van de ledenadministratie
• Om aan de wet te voldoen (bijv. Wapenwet en leeftijd)
• Om resultaten in competitie en bokaal vast te leggen

Geautomatiseerde besluitvorming

SVW neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van SVW) tussen zit.

Hoe lang wij gegevens bewaren

SVW bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen met derden

SVW verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw naam, prestaties omtrent de schietsport en afbeeldingen worden publiekelijk verspreid en op onze website gepubliceerd.

Cookies

SVW gebruikt uitsluitend functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals inloggen en het onthouden van uw voorkeuren. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies. U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SVW. U heeft ook recht op gegevensoverdraagbaarheid: dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere organisatie te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking sturen naar svw@inleek.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Klachten

SVW wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl .

Hoe wij gegevens beveiligen

SVW neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van SVW.

SVW heeft de volgende maatregelen genomen:

• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot een kleine groep bestuursleden met een individueel account
• Accounts zijn beveiligd met tweefactorauthenticatie waar mogelijk
• Er worden regelmatige back-ups gemaakt, versleuteld opgeslagen
• Er wordt gebruikgemaakt van beveiligingssoftware (virusscanner en firewall)
• Bestuursleden zijn geïnstrueerd over de omgang met persoonsgegevens

Versie

Versie 1.0 — laatst bijgewerkt: september 2026.
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening of wettelijke eisen veranderen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.